Du liebst deine Vereinstätigkeit und bist mit vollem Engagement dabei, aber die Organisation ist mühsam und es gibt deutlich Luft für Verbesserungen? Dann bist du hier genau richtig.
Wir haben 7 Tipps für große Vereine und kleinere Gruppen gesammelt, damit dein Verein einfach und schnell organisiert ist – und mehr Zeit bleibt für die lustigen Dinge!

1. Arbeit gut verteilen

In jedem Verein gibt es verschiedene Aufgabenbereiche wie Organisation, Marketing, Finanzierung und das Werben neuer Mitglieder. Diese Tätigkeiten brauchen ein hohes Maß an Aufmerksamkeit und sind zu viel für eine Person. Daher braucht es eine Gruppe, die sich gemeinsam kümmert und im Fall des Falles auch Teilbereiche an engagierte Mitglieder delegieren kann.

Für entspanntes, gemeinsames Arbeiten und ein gutes Klima sind dabei folgende Punkte wichtig:
Die Aufgaben müssen klar eingegrenzt und strukturiert verteilt sein, damit alle wissen, was ihre Aufgabe ist – und was nicht.
Regelmäßige Treffen helfen, offene Fragen zu klären und Vorhaben miteinander besprechen zu können.

2. Organisation mit sonected

In jeder Gruppe muss geplant und organisiert werden – sonected kann dir dabei wunderbar helfen! sonected unterstützt dich auf vielfältige Weise: Bei der Organisation von Treffen, Matches, Trainings, Proben und allen Arten von Veranstaltungen. Du bist – dank dem App-  damit immer up to date – bekommst aber praktischerweise nur Benachrichtigungen, die für dich wichtig sind (im Gegensatz zu langen und anstrengenden E-Mail Ketten oder Whatsapp Gruppennachrichten). Außerdem kannst du sogar die Vereinskasse in sonected führen! Und last but not least: Für nicht gewinnorientierte Gruppen und Vereine ist sonected immer kostenfrei!

3. Gleicher Ort, gleiche Zeit 

Bist du in einer kleinen Sportgruppe aktiv, die sich lose trifft? Dann wird weniger Struktur notwendig sein, um regelmäßige Treffen zusammen zu bringen. Es erspart euch viel Arbeit, wenn ihr einen Ort buchen könnt, an dem ihr euch jedes Mal treffen könnt und einen fixen Tag mit fixer Zeit vereinbart, damit nicht immer wieder neue Termine gesucht werden müssen.

4. Vereinskassa führen

Jede Verein führt eine Kassa, die möglichst transparent und wenig arbeitsintensiv sein soll. Oft ist diese Aufgabe lästig, weil so gut wie immer jemand vergisst einzuzahlen und man immer wieder erinnern und ermahnen muss. sonected stellt Vereinen zur Abhilfe dieses Problems direkt im Programm eine eigene Vereinskassa zur Verfügung, die diese Erinnerungen und Mahnungen abnimmt. Jedes Mitglied sieht auf den ersten Blick, ob eine Zahlung ansteht. Das erspart Arbeit und missmutige Stimmung.

5. Kompromissbereitschaft leben

Teamwork – egal in welcher Gruppe – also auch bei jedem Hobby Verein – bedeutet ganz oft, dass unterschiedliche Meinungen, Ideen und Ansätze aufeinander treffen. Daher ist es gut, wenn man gleich von Anfang an kompromissbereit ist und sich auf diese Unterschiede einstellt. Mit gegenseitigem Respekt, Vertrauen, guter Kommunikation und Wertschätzung lassen sich fast alle Probleme lösen und Kompromisse finden.
Wenn ein Verein größer ist und sich eine Hierarchie ergibt, ist es dennoch wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und gleichberechtigte Absprachen zu treffen, damit alle Mitglieder zufrieden sind und der Spaß an der gemeinsamen Sache im Zentrum steht.

6. Events veranstalten

Für die Stärkung des Miteinanders, aber auch zum Sammeln von Geld für den Verein und für Anwerbung von neuen Mitgliedern ist es eine gute Idee, Feste oder andere Events zu veranstalten, bei denen der Verein vorgestellt wird. Mit sonected lässt sich dies leicht und schnell umsetzen. Dazu könnt ihr Events und Arbeitgruppen erstellen, die für spezielle Bereiche der Organisation verantwortlich sind und gemeinsam Termine zur Organisation verwalten (wer/ wann/ wo anfragt, wer sich wann trifft, welche Gruppe für was verantwortlich ist, etc.).

7. Förderung des Zusammenhalts

Um eine Gemeinschaft zu werden, die sich gegenseitig unter die Arme greift und wo jeder für den anderen einsteht, lässt sich der Zusammenhalt fördern, indem man zum Beispiel vor und nach den Treffen noch zusammen sitzt, gemeinsam feiert oder Ausflüge unternimmt.

Wir wünschen euch viel Spaß und Erfolg mit der Organisation eures Vereins! 

Euer sonected Team