Anstellungen

Was

Anstellungen sind eine Möglichkeit einen Meldestatus für jede/n Mitarbeiter/in festzulegen. Der Meldestatus gibt an, ob eine Person bei öffentlichen Stellen angemeldet ist. Dies hilft vor allem bei Organisationen mit tagweiser Beschäftigung den Überblick zu behalten.

Wer

Anstellungen können von allen Personen verwaltet werden die sich in einer Rolle mit dem Recht „Mitglieder verwalten“ befinden (Rollen und Rechte).

Wo

Unter dem Tab „Mitglieder“ befindet sich die Karte „Anstellungen“.

Eine zweite Möglichkeit ist Personen, die bereits einem Termin zugeteilt wurden, direkt in der Karte „Anstellungen“ einzutragen.  Hier ist unter „Einteilungen bei der eine Anstellung/Anmeldung fehlt. Anstellung/Anmeldung nötig?“ eine Liste an Personen die zu Terminen eingeteilt sind ohne eine Gleichzeitige Anstellung. Mit einem Klick auf „+Erstellen“ kann für die jeweilige Person eine Anstellung erzeugt werden.

Auf +Erstellen drücken um einen Zeitraum für die Anstellung auszuwählen

Wie

Anstellungen können für jedes Mitglied in den jeweiligen Mitgliedereinstellungen erstellt werden (Mehr Daten Mitglieder).

In den Mitarbeiter Details können neue Anstellungen erstellt werden oder alte bearbeitet. Es können auch mehr als eine Anstellung eingetragen werden. Dies ist beispielsweise nützlich bei einem Vertragswechsel oder einem Sabbatical.

Es kann der Status der Anstellung angegeben werden.

Das „Anstellungen“ Tab selbst bietet verschiedene Überblicke über die Anstellungen und Mitglieder, die in Termine eingeteilt sind ohne eine gleichzeitige Anstellung.

Überblick über die verschiedenen Listen

Speziell für tageweise Anstellungen gibt es hier zusätzlich die Funktion „+Schnell erstellen“. Dafür müssen darunter zuerst die jeweiligen Termine gewählt werden, für welche eine Anstellung gemacht werden will. Wird dann auf „+Schnell erstellen“ geklickt werden für die Personen an den jeweilig ausgewählten Termintagen Anstellungen erzeugt. Diese Anstellungen sind jedoch auf den jeweiligen Tag beschränkt.

Welche Tutorials gibt es dazu

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Mehr Daten Mitglieder