Was
Damit du Personen in Arbeitsgruppen einteilen kannst, musst du diese zuerst erstellen.
Wer
Jede/r Administrator/in oder Personen mit dem Recht „Mitglieder verwalten “.
Wo
Im Organisationsreiter „Arbeitsgruppen “ mit dem Button „Neue Arbeitsgruppe“. Hier kannst du die Arbeitsgruppen auch bearbeiten oder löschen.
Wie
Du kannst hier nun einen Titel, eine Beschreibung und eine Farbe angeben. Die Farbe wird auch immer im Kalender bei Terminen mit dieser Arbeitsgruppe in der Kalenderansicht angezeigt.
Mit dem Auswählen der Checkbox markierst du deine Mitglieder, welche in die Arbeitsgruppe eingeteilt werden sollen. Nach dem Speichern sind alle zugeteilt.
Mit dem Bleistift neben jeder AG kann diese bearbeitet werden, um beispielsweise neue Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen.
Der Mülleimer steht für das Löschen der Arbeitsgruppe. Die Löschung kann nicht mehr rückgängig gemacht werden und kann auf Termine, die dieser AG zugeordnet sind, Einfluss nehmen.
Tipp vom Team
Eine Person kann vielen Arbeitsgruppen zugeteilt werden. Dies kann nützlich sein, um von “groben” Gruppen zu immer Feineren zu kommen. Beispiel bei einem Verein: Selbe Person in Arbeitsgruppe “Erwachsene”, dann “Team 1” und “Betreuer”.
Welche Tutorials gibt es dazu
Aktuell noch keine.
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