Topreiter Einstellungen

Was
Hier kannst du allerlei Dinge zu deiner Organisation voreinstellen, Informationen angeben oder Module aktivieren.

Wer
Jede/r Administrator/in der Organisation.

Wo
Im Organisationsreiter „Einstellungen “.

Wie
Privatsphäre Einstellungen
Wenn du „Organisation öffentlich anzeigen “ aktivierst, können registrierte User die Organisation unter „Organisation beitreten “ suchen und finden, damit sie eine Beitrittsanfrage stellen können. Hast du diese Option deaktiviert, dann musst du selber Mitglieder einladen.

Benachrichtigungseinstellungen
Wenn du die Option „E-Mail-Benachrichtigung bei neuer Mitgliederanfrage “ aktivierst, wirst du bei einer Beitrittsanfrage eines registrierten Users via E-Mail informiert – sofern du die Option „Organisation öffentlich anzeigen “ aktiviert hast.

Moduleinstellungen
Durch das „Partner Modul aktivieren “ erscheint ein neuer Organisationsreiter „Partner “, welcher dir die Möglichkeit gibt, Partner deiner Organisation hinzuzufügen ,um sie anschließend einem Termin als Dienstleister zuzuteilen.

Termineinstellungen
–       Terminvorschau: Durch die Aktivierung kann jedes Organisationsmitglied in der Kalender Ansicht seine eigenen Termine sehen, unabhängig davon, ob die Termine bereits freigegeben worden sind oder nicht. Es können in der Terminvorschau nur Start- und Endzeit gesehen werden.

–       Termine vorzeitig schließen: Damit sich Organisationsmitglieder nicht in letzter Minute noch bei einem Termin bewerben, ab- oder zusagen kann man diesen für eine bessere Planbarkeit frühzeitig schließen. Bei Aktivierung wird diese vorzeitige Schließung auch bei jedem neuen Termin angewendet, kann aber im Einzelfall im Termin direkt deaktiviert werden.

–       Zeitkorrektur verwenden: Damit können für Termine nach deren Ende manuelle Zeitkorrekturen für die tatsächliche Arbeitszeit vorgenommen werden. (Helpcenter)

Dabei gibt es drei zusätzliche Optionen:

o            Bei einer Korrektur muss ein Grund angegeben werden
o            Korrekturen können von der durchführenden Person selbst vorgenommen werden (ansonsten können Korrekturen nur durch AdministatorInnen durchgeführt werden)
o            Personen müssen ihre Arbeitszeiten bestätigen bzw. anpassen (bei aktivierter Option bekommen die Mitglieder ein Pop-up und nur dann erscheint das Zeitkorrektursymbol in Rot)

–       Arbeitspausenangabe verwenden: Wenn du bei jedem Termin eine standardmäßige Arbeitspause einstellen willst, welche von der Gesamtarbeitszeit abgezogen wird, z.B. die gesetzliche Pause

–       Zurkenntnisnahme der Einteilungen von Mitgliedern einfordern: Eingeteilte Mitglieder müssen ein Pop-Up aktiv bestätigen bei folgenden Einstellungsmöglichkeiten:

o           bei der Freigabe von Terminen
o           bei einer Nachbesetzung
o           bei Änderungen von Termin Informationen
o           bei der Absage von Terminen

Sonstiges

–       Geburtstagskalender nur Admins anzeigen

Informationen zur Organisation
Hier kannst du verschiedene Details zu deinen Kontaktdaten der Organisation angeben oder eine Beschreibung der Organisation (vor allem für die öffentliche Ansicht).

Weiters kannst du auch eine automatische Willkommensnachricht via E-Mail einrichten, die an alle neu beigetretenen Mitglieder gesendet wird.

Kalender der Organisation exportieren
Hiermit können alle Termine der Organisation mit dem angezeigten Link exportiert werden. Mit der Zusatzoption „Nur Termine per iCal exportieren, die besetzt sind“ kann weiter individualisiert werden.

 

Topreiter Sondertage

Hier kannst du individuell für deine Organisation Feiertage oder organisationsinterne Sondertage festlegen, welche im Organisationskalender für jeden sichtbar angezeigt werden.

 

Topreiter Kosten und Pakete

In der Übersicht siehst du mögliche Pakete, die man auf sonected erwerben kann. Ebenso wird dir der momentane Status deiner Organisation angezeigt: Wenn es auf Grün steht, dann ist alles okay 😉

Hier kannst du außerdem Rechnungsdaten eingeben.

Du kannst sonected einen Monat lang kostenlos und unverbindlich testen. Nach der Testphase kannst du dich für einen Tarif entscheiden.

Für wen ist sonected kostenlos?
Für nicht gewinnorientierte Vereine und nicht gewinnorientierte, soziale Organisation ist sonected immer kostenfrei.

Für Unternehmen mit weniger als 5 Personen ist sonected auch immer kostenfrei. Alle haben klein begonnen und sonected möchte alle Start Ups und Kleinunternehmen durch kostenfreien Zugang unterstützen.

Tarife
Es gibt zwei Tarife: Den Basic Tarif und den Premium Tarif.

Der Basic Tarif kostet monatlich 4 Euro pro Mitglied. Man erhält vollen Funktionsumfang, E-Mail und Telefonsupport.

Mit dem Premium Tarif wirst du und deine Wünsche von uns priorisiert behandelt und wir können sonected besser für dich anpassen. Zudem hast du den großen Vorteil Pauschaliert abgerechnet zu werden. Mehr Mitgleider heißt somit nicht mehr zahlen. Dazu bekommst du einen eigenen Support Person von sonected. Weiters sind einige Stunden Mitarbeiter Einschulungen gratis dabei.

Die Kosten richten sich nach dem Umfang des zusätzlichen Bedarfs. Dazu beraten wir dich gerne!

Individuelle Entwicklung
Von Zeit zu Zeit kommt es vor, dass du weiter Dienstplan relevante Funktionen benötigst die ganz individuell für dich zu entwickeln sind. Hier können wir dich ebenfalls unterstützten.
Beispiel wäre etwa die Sende- und Themenplanung von der Antenne Steiermark. Genau das und genau so wie du es brauchst.

Bindung
Es gibt keine Mindestbindung an sonected. Du kannst die Nutzung von sonected jederzeit beenden.
Wenn du allerdings sicher bist, sonected länger nutzen zu wollen, kannst du das Nutzungsentgelt auch für mehrere Monate im Vorhinein zahlen.
Ab 6 Monaten im Vorhinein sparst du dir damit 10% der Kosten. Kontaktiere uns, wenn du das möchtest.

Abrechnung
Das Nutzungsentgelt wird monatlich abgerechnet. Wir schicken dir dazu eine Rechnung per Mail.