Was
Extra Felder sind individuell anlegbare und frei gestaltbare Felder für jedes Mitglied, Termin und Bericht.
Wer
Felder anlegen kann jede/r Administator/in. Bearbeiten und sehen können je nach Einstellung Admins oder Mitglieder.
Wo
Angelegt und bearbeitet werden können die Extra Felder Mitglieder in der Detailansicht eines Mitglieds unter „bearbeiten“ und „Mitgliederfelder„. Details zu Mitgliederverwaltung in der jeweiligen Kategorie.
Wie
Zuerst muss ein Admin die Extra Felder bei jedem Mitglied aktivieren. Man kann dabei zwischen „Checkbox“, „Auswahl“, „kurzer Text“ und „langer Text“ wählen. Ebenso können die Sichtbarkeit (nur Admin, betroffenes Mitglied, Alle) und Bearbeitbarkeit (Admin, betroffenes Mitglied) eingestellt werden. Zusätzlich kann eingestellt werden, ob die Information vom Mitglied direkt eingefordert werden soll. Wenn „ja“ ausgewählt wird bekommen Mitglieder beim nächsten Einloggen ein Popup welches dieses Feld abfragt. Treten neue Personen der Organisation bei, werden diese Felder ebenso abgefragt.
Beispiele von Feldern mit verschiedenen Feldtypen, Sichtbarkeiten und Bearbeitbarkeiten.
Nach Erstellung der Felder, können diese mit Informationen im Bearbeitungsmodus der Mitgliedübersicht befüllt werden.
Checkbox, kurzer Text und langer Text wurden mit Beispielen aus Adminsicht angelegt.
Anschließend werden die Informationen in der Mitgliedübersicht dargestellt.
Mitgliedübersicht mit weiteren Mitgliederfelder
Tipp vom Team
Mit dieser Möglichkeit kannst du alle Informationen zu einem Mitglied darstellen. So können etwa Personalakten digitalisiert werden oder Mitgliedern die Möglichkeit gegeben werden weitere Informationen (z.B. Qualifikationen) anzugeben. Deiner Fantasie sind hier keine Grenzen gesetzt.
Welche Tutorials gibt es hierzu?
Mehr Mitglieder Felder – Video
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