Was
Extra Felder sind individuell anlegbare und frei gestaltbare Felder für jedes Mitglied, Termine und Berichte.
Wer
Felder anlegen kann jede/r Administator/in. Bearbeiten und sehen können je nach Einstellung Admins oder Mitglieder.
Wo
Angelegt und bearbeitet werden können die Extra Felder für Termine in der „Erweitert“ Ansicht eines Termins, sowohl beim erstellen wie auch beim bearbeiten.
Mit Klick auf „Erweitert“ werden erweiterte Optionen für Termine angezeigt.
Wie
Zuerst muss ein Admin die Extra Felder bei einem Termin anlegen. Man kann dabei zwischen „Auswahl“ (mögliche Antworten werden bei der Erstellung festgelegt) „kurzer Text“ und „langer Text“ wählen. Ebenso können die Sichtbarkeit (nur Admin, eingeteilte Personen, Alle) und Bearbeitbarkeit (Admin, Eingeteilte Personen) eingestellt werden. Es wird zusätzlich unterschieden zwischen statischen Feldern, deren Inhalt bei der Erstellung fixiert werden und für alle Termine einer Serie gelten, und individuellen Feldern, welche für jeden Termin individuell angepasst werden können.
Alte Felder können bearbeitet werden indem auf das Stift-Symbol neben dem Feld geklickt wird. Hier kann das Feld dann auch gelöscht werden. ACHTUNG: Wird es gelöscht verschwindet es auch in alten Terminen, in denen es benutzt wurde!
Die erstellten Extra Felder können anschließend bei jedem Termin verwendet werden, sofern sie unter „Erweitert“ im Termin aktiviert wurden.
Mit Haken ist das Extra Feld bei diesem Termin aktiviert.
Nach Erstellung und Aktivierung der Felder, können diese mit Informationen in der Terminansicht gefüllt werden. Je nach Einstellung kann es von eingeteilten Personen oder nur vom Admin bearbeitet werden.
In der Terminansicht wurde ein Kurztext sowie ein Langtext als Extra Felder aktiviert.
Tipp vom Team
Mit dieser Möglichkeit kannst du alle Informationen zu einem Termin darstellen. So können etwa interne Dinge vermerkt werden oder aber auch Abrechnungen, Berichte uvm. Deiner Fantasie sind hier keine Grenzen gesetzt.
Welche Tutorials gibt es hierzu?
Aktuell noch keine.
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