Was
Du kannst alle Termine von sonected exportieren und bei anderen Anwendungen einfügen. Das gilt sowohl für (1) deinen privaten Kalender, (2) den Kalender deiner Organisation als auch (3) den Kalender einzelner Arbeitsgruppen.
Wer
Der eigene (1) private Kalender kann von jedem registrierten User exportiert werden. Solange die Person in einer Organisation Mitglied ist und anstehende Termine hat können diese auch exportiert werden.
Andererseits können (2) Organisationsweite Kalender nur Admins einsehen.
Zuletzt können (3) die Kalender einzelner Arbeitsgruppen von Admins sowie von Mitgliedern in Rollen welche das Recht „Mitglieder verwalten“ besitzen, eingesehen werden.
Grundsätzlich ist wichtig, dass zwar nur die jeweilig Berechtigten den Kalender und den Link zum Export einsehen können, dieser Link jedoch uneingeschränkt weitergegeben werden kann.
Wo
(1) Private Kalender
In den privaten Einstellungen unter „Bearbeiten“, gibt es nach Aktivierung der Option „Privaten Kalender exportieren (z.B. für Google-Kalender)“ einen Link, der dann etwa in den Google Kalender oder in iCal exportiert bzw. abonniert werden kann.
Oben rechts unter dem Zahnradsymbol kommst du über „Bearbeiten“ zu deinen privaten Einstellungen.
Hier findest du den Punkt „Privaten Kalender exportieren“. Mit dem hier erstellten Link kannst du deine Termine herunterladen oder in deinen Kalender einfügen.
(2) Organisationsweite Kalender
Den Export für den Kalender, der alle Termine einer Organisation anzeigt findest du unter Organisationseinstellungen.
Gehe innerhalb deiner Organisation in der Menüleiste auf „mehr“ und dann auf „Einstellungen“ um die Organisationseinstellungen zu finden
Auch hier gibt es wiederum die Möglichkeit einen Link zu generieren, welcher etwa in den Google Kalender oder in iCal exportiert bzw. abonniert werden kann.
(3) Arbeitsgruppen Kalender
Zuletzt können auch die Kalender einzelner Arbeitsgruppen exportiert werden. Dies wird gemacht indem unter dem Menüpunkt „Arbeitsgruppen“ bei derjenigen Arbeitsgruppe, die exportiert werden soll auf „bearbeiten“ geklickt wird.
Unter dem Menüpunkt „Arbeitsgruppen“ die entsprechende Arbeitsgruppe auswählen.
Hier gibt es dann wiederum die Möglichkeit einen Link zu erstellen der für den Export verwendet werden kann.
Wie
Mit dem Link kannst du bei allen gängigen Kalenderanwendungen die Termine von sonected exportieren oder abonnieren.
Tipps vom Team
- Da der Link nur von berechtigten eingesehen werden kann, aber unabhängig von Berechtigungen von anderen benutzbar ist, könnten durch die Weitergabe des Links außenstehende Personen deinen Terminplan einsehen.
- Google braucht teilweise eine längere Zeit zur Synchronisation der Kalender. Es kann auch passieren dass hier geänderte Details nicht übernommen werden (z.B. Titeländerungen). Deshalb raten wir den Kalender möglichst direkt zu abonnieren und nicht in/über einen Google Kalender.
Welche Tutorials gibt es hierzu?
Aktuell noch keine.
Welche Artikel könnten mich hierzu noch interessieren?
Mein privater Kalender
Organisation beitreten
Organisationskalender