Was
Rollen sind Rechte, die man anlegen und an einzelne Personen vergeben kann.

Wer
Rollen anlegen und bearbeiten können nur AdministratorInnen und Personen mit dem Recht „Mitglieder verwalten “.

Wo
Im Organisationsreiter „Mitglieder “ findest du den Topreiter „Rollen und Rechte “ mit allen Bearbeitungsmöglichkeiten.

Wie
Mit dem Button „Neue Rolle anlegen “ erstellst du Rollen mit frei wählbarer Bezeichnung (z.B. Redakteur). Nach dem Anlegen kannst du mittels Checkboxen der Rolle die einzelnen Befugnisse zuteilen, ein Administrator hat etwa immer alle Befugnisse.

Einzelne Rechte:

• Neuigkeiten verwalten (Neuigkeiten erstellen und bearbeiten)
• Event und Kurse Verwalten (kann Event und Kurse erstellen und bearbeiten)
• Mitglieder verwalten (Mitglieder bearbeiten und hinzufügen, Rollen bearbeiten und hinzufügen)
• Mitglieder einsehen (die Mitgliederliste kann eingesehen werden – ohne dieses Recht können Mitglieder andere Mitglieder nicht in der Übersicht sehen)
• Mitglieder Details einsehen (Details anderer Mitglieder (z. B.; Telefonnummer, Emailadresse, usw.) können eingesehen werden)
• Geburtstagskalender sehen (Der Geburtstagskalender wird auf dem Organisationsdashboard angezeigt. Der Kalender wird nicht angezeigt, wenn Personen kein Recht haben, die Mitgliederliste zu sehen)
• AG/Teams Übersicht sehen (Es können die Arbeitsgruppen/Teams gesehen werden, sowie die Personen die in den jeweiligen Gruppen sind)

Dienst/Termin bezogene Rechte:

• Termine verwalten (Termine erstellen, bearbeiten und Personen einteilen)
• AG/Team fremde Termine sehen (Ist dieses Recht deaktiviert, können Personen nur noch Termine und andere Informationen der eigenen Arbeitsgruppe/Teams sehen. Termine anderer Arbeitsgruppen werden versteckt. Ebenso werden Arbeitsgruppeninformationen anderer Personen versteckt)
• Eigene AG/Team Termine sehen (Ist diese Option nicht gewählt, sehen betroffene Mitglieder nur noch Informationen zu Terminen bei denen sie selbst eingeteilt sind)
• Termine sehen, mit selben Partner (Wenn aktiv, können Termin am selben Tag gesehen werden, die denselben Partner haben, wie zumindest ein Termin, in dem die Person eingeteilt ist. Auch wenn die Optionen „Eigene AG/Team Termine sehen“ und „AG/Team fremde Termine sehen“ nicht aktiv sind, werden entsprechende Termine angezeigt)
• Partner in Dienstdetails sehen (In den Details der Dienste kann eingesehen werden welcher Partner zu einem Termin eingetragen ist)
• Zeitanpassungen sehen (Ist diese Option nicht aktiv, werden Zeitanpassungen anderer Personen verborgen. Man sieht also etwa nicht, dass eine Person früher anfängt zu Arbeiten oder wie lange sie gearbeitet hat.
• Einteilung sehen(Personen mit dem Recht können bei eigenen Terminen sehen wer ebenso beim selben Termin eingeteilt ist)

Tipp vom Team
Vergib die Rechte gewissenhaft, aber hol dir auch ruhig Hilfe von verlässlichen und geeigneten Personen. Du musst nicht alle administrativen Dinge alleine erledigen.
Ebenso ermöglichen dir die einzelnen Rollen die DSGVO leichter einzuhalten.

Welche Tutorials gibt es dazu
Aktuell noch keine.

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