Symbol Erklärungen der Listenansicht

Was
Bei den einzelnen Terminen können in der Listenansicht im Kalender verschiedenste Symbole auftreten, die Informationen auf den Ersten Blick verschaffen.

Wer
Nur AdministratorInnen und Mitglieder mit der Rechterolle „Termine verwalten “ können die Symbole sehen.

Wo
Im Organisationskalender unter dem Menüpunkt „Kalender “ bei jedem einzelnen Termin.

Hier sind zahlreiche Symbole, die weiter unten erklärt werden.

Manche Symbole setzen gewisse Organisationseinstellungen voraus.

Die Symbole

Zeitkorrektur

Hier ist noch eine Zeitkorrektur durch ein Mitglied ausstehend.

Wann
Wenn in den Organisationseinstellungen „Zeitkorrektur für Dienste verwenden “ aktiviert wurde. Zudem erscheint das Symbol nur bei vergangenen Diensten.

Sobald vom eingeteiltem Mitglied die Zeit angepasst wurde, erlischt die Uhr mit Fragezeichen und es erscheint dieses Symbol. Wird die im Termin hinterlegte Zeit als reale Zeit bestätigt, verschwinden beide Symbole.

Unvollständige Besetzung eines Termins

Der linke Rote Rand indiziert, dass dieser Termin noch nicht vollständig durch geeignete Mitarbeiter besetzt ist. Bei „alle anfordern “ Termine, erscheint der rote Rand nie.

Freigabe von Terminen

Dieser Termin ist noch nicht freigegeben worden. Der Termin kann von den Mitgliedern noch nicht gesehen werden. Auch bei Einteilungen werden die Eingeteilten nicht informiert.

Wann
In der Freigabeansicht können einzelne Termine freigegeben werden (Helpcenter). Dadurch werden die Mitglieder informiert und können sich bewerben oder sehen ihre eigene Einteilung. Das Symbol verschwindet nach der Freigabe.

Anzahl eingeteilter Personen
Hier wird angezeigt wieviele Personen bereits eingeteilt sind und wieviele benötigt werden. z.B. 1/2 (1 Person eingeteilt / 2 Person benötigt) , 1/1 (1 Person eingeteilt / 1 benötigt).

Wann
In roter Farbe, wenn noch Personen benötigt werden. In schwarzer Farbe wenn der Termin vollständig besetzt ist.

Bestätigung von Änderungen

Wenn das eingeteilte Mitglied eine Änderung am Termin noch nicht bestätigt hat.

Wann
Wenn in den Organisationseinstellungen „Von Mitgliedern Kenntnisnahme der Einteilungen anfordern “ aktiviert wurde und nach der Einteilung eine Änderung am Termin vorgenommen wurde. Sobald das eingeteilte Mitglied die Änderung als gesehen markiert, verschwindet das Dreieck.

Diensttyp „alle Anfordern“
Bei Terminen mit gewählter Option „alle anfordern “ werden die Zu- und Absagen sowie die Vielleichtmeldungen als Zahl angezeigt.