Was
Hier kannst du allerlei Dinge zu deiner Organisation voreinstellen, Informationen angeben oder Module aktivieren.

Wer
Jede/r Administrator/in der Organisation.

Wo
Im Organisationsreiter „Einstellungen “.

Wie
Privatsphäre Einstellungen
Wenn du „Organisation öffentlich anzeigen “ aktivierst, können registrierte User die Organisation unter „Organisation beitreten “ suchen und finden, damit sie eine Beitrittsanfrage stellen können. Hast du diese Option deaktiviert, dann musst du selber Mitglieder einladen.

Benachrichtigungseinstellungen
Wenn du die Option „E-Mail-Benachrichtigung bei neuer Mitgliederanfrage “ aktivierst, wirst du bei einer Beitrittsanfrage eines registrierten Users via E-Mail informiert – sofern du die Option „Organisation öffentlich anzeigen “ aktiviert hast.

Moduleinstellungen
Durch „Mitgliederkassa aktivieren “ erscheint ein neuer Organisationsreiter „Kassa “, welcher dir die Möglichkeit gibt, eine Vereinskassa zu führen und finanzielle Dinge rund um die Mitglieder zu organisieren.

Anwendungsbeispiel: Monatliche Mitgliedsbeiträge

Termineinstellungen
–       Personen automatisch auf Zu- bzw. Absage stellen: Wenn du etwa bei einem Training davon ausgehst, dass im Normalfall alle Personen kommen, kannst du voreinstellen,  dass jeder automatisch auf Zusage steht und sich aktiv manuell auf Absage stellen muss. So kannst du deinen Mitgliedern ein wenig Arbeit ersparen.

–       Keine „Vielleicht“ Antworten zulassen: Um beim Beispiel Training zu bleiben: Möchtest du nicht, dass Mitglieder angeben können, dass sie vielleicht zum Training kommen, kannst du eingeben, dass sie nur Zu- oder Absage auswählen können.

–       Bei einer Absage muss ein Grund angegeben werden: sagt ein Teammitglied einen Termin (z.B. Training) ab, muss er dafür schriftlich einen Grund angeben

–       Bei einer Vielleicht Angabe muss ein Grund angegeben werden: sagt ein Teammitglied einem Termin (z.B. Training) weder zu noch ab, muss er dafür schriftlich einen Grund angeben

–       Termine vorzeitig schließen: Damit sich Organisationsmitglieder nicht in letzter Minute noch bei einem Termin bewerben, ab- oder zusagen, kann man diesen für eine bessere Planbarkeit frühzeitig schließen. Bei Aktivierung wird diese vorzeitige Schließung bei jedem neuen Termin angewendet, kann aber auch weiterhin im Einzelfall in jedem Termin direkt deaktiviert werden.

Sonstiges

–       Geburtstagskalender nur Admins anzeigen

Informationen zur Organisation
Hier kannst du verschiedene Details zu deinen Kontaktdaten der Organisation angeben oder eine Beschreibung der Organisation (vor allem für die öffentliche Ansicht).

Weiters kannst du auch eine automatische Willkommensnachricht via E-Mail einrichten, die an alle neu beigetretenen Mitglieder gesendet wird.

Kalender der Organisation exportieren
Hiermit können alle Termine der Organisation mit dem angezeigten Link exportiert werden. Mit der Zusatzoption „Nur Termine per iCal exportieren, die besetzt sind“ kann weiter individualisiert werden.

Welche Tutorials gibt es dazu
Aktuell noch keine.

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