Was
Bei Events (nicht bei Kursen mit klassischer Teilnehmerverwaltung) kann sonected abfragen, ob Mitglieder grundsätzlich für Dienste/Termine, die mit diesem Event verknüpft sind, zur Verfügung stehen. Die Mitglieder geben eine Zusage oder Absage zum Event-Zeitraum; die konkrete Einteilung auf die einzelnen Termine erfolgt anschließend durch Administrator:innen – unterstützt durch Übersichten und Hinweise bei der Besetzung.

Wer
Event Admin

Wo
Aktivieren der Abfrage

1. Organisation → Events & Kurse → gewünschtes Event bearbeiten (Typ Event).
2. Im Bereich „Verfügbarkeit“ die Option „Abfrage, ob Mitglieder Dienste vom Event wahrnehmen können“ aktivieren.
3. Optional abzufragende Arbeitsgruppen wählen (leer = alle, für die das Event sichtbar ist – siehe Sichtbarkeit des Events).
4. Optional eine Anmeldefrist setzen (letztmöglicher Zeitpunkt für Antworten).
5. Das Event freigeben – Mitglieder werden informiert, sobald die Abfrage aktiv ist und das Event veröffentlicht wurde (bzw. wenn die Abfrage nachträglich eingeschaltet wird).

Was Mitglieder tun

• Sie sehen die Anfrage (z. B. im privaten Dashboard bei offenen Events) und können zusagen oder absagen und optional einen Kommentar hinterlassen.
• Bei der Zusage geht es um die grundsätzliche Teilnahme im genannten Zeitraum geht – konkrete Dienste werden oft erst später zugeteilt.
• Antworten können nach Freigabe der Funktion angepasst werden, sofern das Event noch offen ist (je nach Konfiguration und Frist).

Was Administrator:innen tun – Zusagen verwalten und einplanen

1. Übersicht „Teilnehmer:innen“ (Event verwalten)

Unter Events & Kurse → Event → „Teilnehmer:innen“ / verwalten findest du:

• „Verfügbar“ – Personen mit Zusage für die verknüpften Termine (isAcceptedRelatedShifts).
• „Kann nicht“ – Personen mit Absage.
• Von dort aus können Sie Zusagen korrigieren (z. B. jemanden von der Zusage-Liste entfernen oder jemanden von der Absage-Liste wieder als zusagebereit eintragen).

2. Besetzung einzelner Dienste (Kalender / Dienst)

Wenn ein Termin (Dienst) mit dem Event verknüpft ist, zeigt die Verfügbarkeits- bzw. Besetzungsansicht pro Person an, ob sie für dieses Event zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet hat. So kannst du beim Zuweisen gezielt Personen wählen, die dem Event gegenüber zugesagt haben.

Voraussetzungen und sinnvolle Kombination

• Events & Kurse müssen für die Organisation genutzt werden; das Event ist die übergeordnete „Veranstaltung“, die einzelnen Termine entstehen im Kalender und werden mit dem Event verknüpft.
• Sichtbarkeit und Arbeitsgruppen steuern, wer die Anfrage sieht und beantworten darf.
• Für Kurse gibt es ein anderes Modell (Verfügbarkeit abfragen / Bewerbungen / Warteliste) – die hier beschriebene Variante ist auf den Event-Typ ausgelegt.

Kurz zusammengefasst

Welche Tutorials gibt es dazu
Aktuell noch keine.