Was
Um im Organisationskalender eine bessere Übersicht für eigene Bedürfnisse und Vorlieben zu schaffen, gibt es verschiedene Kalenderansichten, die ausgewählt werden können.
Du kannst zwischen drei verschiedenen Ansichten auswählen:
Listenansicht: Hier siehst du alle Dienste, die für die jeweils ausgewählte Woche anstehen. Der Vorteil in der Ansicht liegt darin, dass man direkt alle einzelnen Arbeitsgruppen mit den jeweiligen Diensten einsehen kann. Ebenso werden links oben Anzahl der Termine und Dienste, die besetzten Stunden (ist/soll) sowie wieviele unterschiedliche Personen in der ausgewählten Woche eingeteilt sind.
Listenansicht
Mitgliederansicht: In der Mitgliederansicht siehst du jeweils einen ganzen Monat. Dies ist speziell hilfreich bei der Einteilung von Personen in bereits erstellte Termine. Mehr dazu hier.
Mitgliederansicht
Freigabeansicht: In dieser Ansicht muss man erstellte Dienste zuerst freigeben, damit Mitglieder diese sehen und sich dafür selbstständig bewerben können.
Freigabeansicht
Meine AG-Termine: Hier siehst du deine persönlichen Termine, zu denen du eingeteilt oder denen du zu- oder abgesagt hast. So wie alle Termine deiner Arbeitsgruppen (sofern du dazu berechtigt worden bist).
Alle Termine welche für mich freigegeben worden sind.
Auch gibt es am Browser die Optionen, eine veränderte Ansicht der Kalendereinträge darzustellen. Dabei kannst du mehr oder weniger Details und Informationen anzeigen lassen. Du kannst es also nach deinem eigenen Befinden einrichten.
Mit einem Klick auf das Zahnrad oben rechts, kann die Kalenderansicht individualisiert werden.
Wer
Der/die Administrator/Administratorin hat die Kalenderansicht, Freigabeansicht, meine AG-Termine.
Das normale Mitglied die Kalenderansicht sowie „meine AG-Termine “.
Wo
Browser
Im Organisationskalender gibt es rechts oben die verschiedenen Ansichten zum Auswählen. Wenn du mit der Maus darüber fährst, wird dir die Ansichtsart angezeigt.
Um in die Freigabeansicht zu wechseln, musst du neben „Freigeben “ auf den Pfeil klicken. Mit „Freigeben “ gibst du direkt alle Termine in der ausgewählten Woche frei.
Mobile App
In der App kannst du links oben zwischen den Ansichten „meine AG-Termine“, „Kalenderansicht“ oder der Freigabeansicht (auf den schwarzen Pfeil neben „Freigeben“ klicken) wechseln.
Mit Klick auf „meine AG-Termine“ werden alle Termine, die für mich freigegeben sind, angezeigt.
Welche Tutorials gibt es dazu
Aktuell noch keine.
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