Wann du abwesend bist

Was
Mit dieser Einstellungsmöglichkeit musst du aktiv deine Abwesenheiten angeben. Bei dieser Option muss der Administrator nicht zuvor den Abwesenheitsantrag genehmigen, sondern du wirst direkt als abwesend vom System hinterlegt.

Wer
Jedes Organisationsmitglied, sofern die Voreinstellung „Mitglieder können angeben wann sie abwesend sind“ und „direkt eintragen lassen“ vom Administrator gesetzt wurde.

Wo
Im Organisationsreiter „Abwesenheiten“.

Wie
Du kannst eine allgemeine Abwesenheit angeben, die bei dir in aller Regel zutrifft. Sobald sich diese ändern, kannst du natürlich deine Abwesenheiten anpassen.

Im Reiter „Abwesenheiten“ wird angezeigt was für Abwesenheiten eingetragen sind. Unter „Bearbeiten“ können diese dann angepasst werden. 

Dabei sind nicht nur ganztägige Abwesenheiten möglich sondern die Abwesenheiten können auf 30 Minuten genau angepasst werden.

Anwendungsbeispiel: Du hast als Student im Sommersemester jeweils Montags, Mittwochs und Freitagvormittags Uni-Vorlesungen und gibst diese Tage als abwesend an. Deine Chefin kann dich dann an diesen Tagen nicht zu einem Termin einteilen.
Im Wintersemester ändern sich aber deine Vorlesungszeiten und du passt deine Abwesenheiten dann neu an.

Durch einen klick auf den Namen des Tages, z.B. „Mittwoch“ wird direkt der ganze Tag markiert

 

Zusätzlich kannst du auch Detailangaben festlegen, um ausnahmsweise eine zusätzliche An- oder Abwesenheit festzulegen. z.B. eine Vorlesung ist ausgefallen.

Normal ist am Montag Uni – in der Woche aber ist sie ausgefallen und ich bin verfügbar.

 

Bei Sport und Freizeit kannst du diese Funktionalität auch nutzen, um dich automatisch von allen Terminen in einem bestimmten Zeitraum abzumelden. Gründe hierfür könnten etwa eine Verletzung sein.

Abwesenheit wegen einer Verletzung – Sportverein.

 

Tipp vom Team
Bist du in einem Sporteam und verletzt, nutze die Abwesenheit, um automatisch deine Termine abzulehnen.

Welche Tutorials gibt es hierzu?
Aktuell noch keine.

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