Was
In Abwesenheiten gibt es für AdministratorInnen viele Einstellungs- und Eintragungsmöglichkeiten. Hier werden Dinge wie Urlaube, Krankenstände, Verletzungen uvm. geregelt.
Wer
Die AdministratorInnen, sowie Personen mit dem Recht „Mitglieder verwalten “.
Wo
In jeder Organisation unter dem Reiter „Abwesenheiten“ findet man alles, was für Organisationsmitglieder und AdministratorInnen relevant ist.
In den Organisationsmenü auf „Abwesenheiten“ klicken.
Wie
Einstellungsmöglichkeiten
In Abwesenheiten gibt es zwei Topreiter. Unter „Einstellungen “ kannst du für deine Organisation wichtige und weitreichende Voreinstellungen vornehmen.
in der Topleiste kann zwischen Übersicht und Einstellungen gewechselt werden.
„Mitglieder können angeben…“
„wann sie verfügbar sind“: Wird diese Einstellung gewählt, dann können Organisationsmitglieder in ihrer persönlichen Abwesenheiten Menüpunkt angeben, an welchen Tagen und an welchen Uhrzeiten sie für die Termineinteilung zur Verfügung stehen.
„wann sie abwesend sind“: Mit dieser Option können die Organisationsmitglieder ihre Abwesenheit statt ihrer Verfügbarkeit angeben. Hier kann der Administrator wählen, ob die Mitglieder direkt die Abwesenheit eintragen können oder ob zuerst ein Antrag gestellt werden muss, der von einem Administrator abgesegnet wird, bevor die Abwesenheit gültig ist.
Die verschiedenen Optionen der Zeitverwaltung.
Diese Einstellungen helfen jeder Organisation, sonected an ihrem Bedarf anzupassen. Ein Beispiel: Ein Gastronomieunternehmen mit vielen StudentInnen als Personal will möglicherweise lieber die potentielle Anwesenheit der MitarbeiterInnen wissen, da StudentInnen oft zu sehr unterschiedlichen Zeiten Zeit haben.
sonected erkennt bei den Termineinteilungen der Mitglieder, ob diese je nach Einstellung anwesend oder abwesend sind und verhindert, dass ein nicht verfügbares Mitglied eingeteilt wird.
„Mitglieder können Verfügbarkeit anderer Mitglieder sehen“: Ist diese Option aktiviert, können Mitglieder miteinander absprechen, wie sie ihre Abwesenheiten planen. Durch Deaktivierung der Option kann solche Informationen nur der Administrator einsehen.
Abwesenheitsanträge verwalten
Wenn die Option „wann sie abwesend sind “ in Kombination mit „Antrag zur Bestätigung zuerst an Admins “ ausgewählt wurde, muss jeder Abwesenheitsantrag von einem Berechtigen überprüft und bestätigt werden.
In der Übersicht des Abwesenheiten Menüpunkts, kann jede/r Berechtigte die offenen Anträge sehen und entweder annehmen oder ablehnen.
Peter hat einen Urlaubsantrag für 4 Tage gestellt. Ein Admin kann diesen nun annehmen oder ablehnen.
In der Mitgliederübersicht können alle Organisationsmitglieder ausgewählt werden, um ihre bereits verbrauchten oder noch verfügbaren Urlaubstage in einem Überblick zu sehen und individuelle „allgemeine Einstellungen zur Abwesenheit “ vornehmen.
Raphael hat bereits bewillige Urlaubsanträge.
Ganz unten gibt es noch eine tabellarische Übersicht aller An- und Abwesenheiten der Organisationsmitglieder.
Der Admin sieht alle Abwesenheiten der Mitglieder.
Wichtig: Die maximalen Urlaubstage pro Organisationsmitglied können in der Mitgliedübersicht über den Button „bearbeiten “ angegeben werden.
Eine Übersicht der Daten des Mitglieds. Mit „bearbeiten“ rechts oben können Mitgliedereinstellungen vorgenommen werden.
Für die Anwendung der Zeitverwaltung/des Abwesenheiten Menüpunkts für normale Organisationsmitglieder: Siehe verschieden Artikel zum Thema Zeitverwaltung für User.
Tipps vom Team
Überleg dir davor, welche Variante für deine Organisation am meisten Sinn macht – also ob die Mitglieder ihre Anwesenheit oder ihre Abwesenheit angeben sollen. Gerade für viele verschiedene Schichten mit sehr flexiblem Personal hilft die Verfügbarkeitsermittlung. Wir beraten dich dazu gerne individuell unter info@sonected.at.
Welche Tutorials gibt es dazu
Aktuell noch keine.
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